Fronteo by Imbolc

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Fronteo Fronteo by Imbolc

Admin client

Ajouter un client

La connexion Odoo est testée avant enregistrement.

La fiche de ce client dans l'Odoo d'Imbolc (pas dans sa base à lui). Quand un de ses utilisateurs clique sur « Signaler un problème », le ticket est rattaché à cette société chez nous : on sait tout de suite de quel client il s'agit. Facultatif — sans elle, le ticket part quand même.

Clients existants

Nom techniqueNom affichéURLBase de données OdooLoginStatutActions

Utilisateurs

Ajout d'un utilisateur

À la création, un lien « choisissez votre mot de passe » est envoyé à cette adresse (valable 48 h, à usage unique). Aucun mot de passe n'est saisi ici, ni connu de l'administrateur. L'adresse doit être réelle et relevée par la personne.

Utilisateurs existants

NomEmailModules ouvertsBases et accèsCréé leDernière connexionActions

Journaux — rechercher et filtrer

Journal d'activité — tous les comptes

30 derniers jours (au-delà, effacé automatiquement). Connexions, modifications et erreurs ; les simples consultations ne sont pas enregistrées. Heures en heure locale.

QuandCompteBaseActionStatutDétailIP

Opérations envoyées vers Odoo — tous les comptes

Chaque écriture dans l'Odoo d'un client depuis Fronteo : synchronisations, annulations, envois de temps, photos. Dans Odoo, chaque fiche touchée porte en plus le champ « Dernière opération Fronteo » (qui, quand, quoi). Conservé 3 ans.

QuandCompteBaseOpérationNbDétail
—

Journal des actions d'administration

Qui a renvoyé quoi, réinitialisé quel mot de passe, désactivé quel compte. Écrit par le serveur, conservé 1 an. Le bouton « Journal » d'un compte limite cette liste aux actions qui le concernent.

QuandAdminActionCibleDétail
—

Espace client

🏭

Bienvenue

Choisissez ci-dessous ce que vous souhaitez faire.

Catalogues de cette base

Ce que la base peut importer. Retirer un catalogue l'enlève du menu seulement : les produits déjà importés restent dans Odoo.

CatalogueFormatIdentifiant

Accès à cette base

NomEmailModules sur cette baseRéf. employéÉtatDernière connexionActions

Journal de cette base

Actes d'administration sur le client et sur les comptes qui y sont encore rattachés — le journal repère un compte par son adresse, pas par la base, donc un compte supprimé ou détaché depuis n'apparaît plus ici. 200 derniers actes.

QuandParActionCibleDétail

Activité des utilisateurs sur cette base (30 jours)

QuandCompteBaseActionStatutDétailIP
Clients / …

🏭 Wilo

1 Import
2 Vérification
3 Synchronisation
1

Importer le catalogue Wilo

📂

Choisissez le fichier catalogue Wilo (.xlsx, .csv, .txt, .json ou .xml)

Format FABDIS détecté automatiquement — fichier reçu directement de Wilo

2

Vérification — catalogue vs Odoo

⚠️ Odoo injoignable — les données de comparaison ne sont pas disponibles. Le catalogue est affiché mais tous les produits apparaissent comme « à créer ».
–
Produits catalogue
–
Présents dans Odoo
–
À créer
–
Tarif à mettre à jour
–
Hors catalogue
Filtres
Secteur
Métier
Familles de produits
Réf. Wilo Désignation Prix catalogue Statut dans Odoo Prix dans Odoo Écart
Chargement…
⚠️

Produits hors catalogue — candidats à l'archivage

Ces produits existent dans Odoo (ils possèdent un identifiant d'import) mais n'apparaissent plus dans le catalogue. Vous pouvez les archiver automatiquement en cochant l'option correspondante à l'étape 3.

Identifiant OdooDésignationÉtat actuel
3

Synchronisation vers Odoo — …

Choisissez ce que vous souhaitez synchroniser, puis lancez d'abord une simulation pour vérifier ce qui va se passer avant toute modification.

🔍 Commencez par une simulation — c'est gratuit et sans risque

La simulation reproduit exactement la synchronisation sans toucher à Odoo. Elle vous montre précisément ce qui va changer, pour que vous puissiez valider avant de confirmer.

Une confirmation vous sera demandée avant toute modification dans Odoo.

Clients / …

🧱 Artipôle

Administration du catalogue — …

Chargement…
Synchronisation en cours…

Une synchronisation lancée précédemment travaille encore côté serveur — elle continue même si vous rechargez ou fermez cette page. Les actions sont bloquées le temps qu'elle se termine, pour ne pas écrire deux fois dans votre base Odoo. L'écran se débloquera tout seul.

🔄

Mise à jour mensuelle

Le nouveau tarif est arrivé ? Votre configuration s'applique telle quelle : prix mis à jour, produits disparus archivés, nouveautés de vos familles incluses.

➕

Ajouter des produits

Un produit vous manque ? Cherchez dans tout le catalogue et ajoutez-le : il restera suivi d'un mois sur l'autre.

⚙️

Configurer

Le parcours complet : activités, familles, transverses, marques, marges. Votre configuration actuelle est pré-remplie, modifiez ce que vous voulez.

👋 Première visite : commencez par Configurer — les deux autres parcours s'activeront une fois votre première synchronisation effectuée.

🔄

Mise à jour mensuelle

Votre configuration enregistrée s'applique au catalogue : aucun réglage à refaire. Chargez le nouveau fichier tarif si ce n'est pas déjà fait, puis lancez le bilan.

💶 Marge commerciale sur l'ensemble : %
➕

Ajouter des produits

Recherchez dans tout le catalogue fournisseur (référence, désignation ou marque). Les produits ajoutés sont créés dans Odoo et restent suivis d'un mois sur l'autre — ils ne disparaîtront pas à la prochaine mise à jour mensuelle.

🧺 Produits à ajouter 0

RéférenceDésignationPrix d'achatMarge (%)Prix de vente

La marge affichée est héritée de votre configuration (famille/sous-famille ou marge d'ensemble) — modifiable ligne par ligne avant l'ajout.

1 Import
2 Activités
3 Familles
4 Transverses
5 Marques
6 Marge
7 Récapitulatif
8 Bilan
1

Importer le catalogue Artipôle

📂

Choisissez le fichier tarif Artipôle (.csv)

Format détecté automatiquement à partir des en-têtes de colonnes

🔒 …

Champ en lecture seule, détecté automatiquement à partir du fichier. Cliquer dessus pour plus d'infos.

2

Quelle(s) activité(s) concernent cet import ?

–
Produits catalogue
–
Présents dans Odoo
⚠️ Odoo injoignable — les données de comparaison ne sont pas disponibles.
Activité(s) — plusieurs choix possibles
3

Familles et sous-familles

Famille(s) de produits — plusieurs choix possibles
Sous-famille(s) — affiché seulement si présent sur les familles ci-dessus

Aucune famille pour la ou les activité(s) choisie(s) à l'étape précédente.

4

Produits transverses & ajouts spécifiques

🔧 Produits transverses — utilisés par plusieurs activités, à part du reste

Quincaillerie/Outillage & Sécurité, plus les familles dont le nom se répète sous plusieurs activités (ex. DIVERS, SAV). Cascade indépendante de celle des pages 2-3.

Activité(s)
Famille(s)
Sous-famille(s)

Ne prend effet que si une marge est définie « sur l'ensemble » à l'étape Marge commerciale — sans effet sur les marges définies par famille/sous-famille ou ligne par ligne, qui s'appliquent toujours si elles ciblent un produit transverse.

Ajouter un produit spécifique (hors des activités/familles choisies)
5

Marques optionnel

Optionnel — filtrez seulement si vous voulez restreindre à des marques précises. Tous les clients ne vont pas forcément jusqu'à ce niveau de détail : vous pouvez passer directement à l'étape suivante sans rien cocher.

6

Marge commerciale (prix de vente)

Détermine le prix de vente à partir du prix d'achat fournisseur (prix net du tarif). Facultatif — sans marge définie, le prix de vente n'est pas modifié dans Odoo. Les 3 méthodes se combinent, la plus précise l'emporte : ligne par ligne > sous-famille > famille > ensemble.

① Sur l'ensemble

Taux de marge (part du prix de vente). Ex. 35 → prix de vente = prix d'achat ÷ 0,65

Ne s'applique pas aux produits transverses, sauf case « Appliquer la marge commerciale » cochée à l'étape Transverses.

② Par famille / sous-famille

Limité aux familles/sous-familles présentes dans la sélection actuelle.

③ Ligne par ligne

RéférenceDésignationPrix d'achatMarge (%)Prix de vente
7

Récapitulatif des produits sélectionnés

Référence Désignation Prix d'achat Prix de vente Statut dans Odoo
Chargement…

La référence produit est unique : un produit du fichier déjà présent dans Odoo avec la même référence sera mis à jour ; une référence inconnue sera créée.

8
🔄

Bilan avant synchronisation — …

Calcul en cours…
📋

Rapport d'import détaillé — …

🗂️

Historique des imports — …

Rapports conservés 3 ans, supprimés automatiquement au-delà.

Date d'importRésuméRapport
Chargement…

⚠️ Confirmer la synchronisation

Vous êtes sur le point de modifier la base Odoo de .

    Toutes les modifications sont réversibles manuellement dans Odoo (réactivation, recréation, correction de tarif).

    ⏳ Import du fichier en cours…

    Un tarif complet met généralement 15 à 30 secondes.
    Merci de patienter sans quitter cette page — le résultat s'affichera ici.

    ⚠ Le fichier chargé semble incomplet

    Si vous continuez, seuls les articles listés ci-dessus seront pris en compte : les autres seront traités comme absents du catalogue.

    Format détecté

    Détail

    RéférenceDésignationPrix d'achat

    ⚠️ Confirmer la synchronisation

    Vous êtes sur le point de modifier la base Odoo de .

      Toutes les modifications sont réversibles manuellement dans Odoo (réactivation, recréation, correction de tarif).

      Popup 1 / 3 — Récapitulatif

      🔍 Ce qui va se passer

        Popup 2 / 3 — Responsabilité

        ⚠️ Suppression irréversible

        Cette suppression est définitive (ou archivage de repli si Odoo la refuse à cause d'un historique commercial existant). En cas d'erreur, seule solution : réimporter un fichier avec l'ensemble des produits souhaités — aucune restauration possible.

        ✓ Produits importés
        Popup 3 / 3 — Confirmation finale

        Lancer la synchronisation en mode Miroir ?

        Dernière étape, distincte des popups d'information précédentes.